Στη σύσκεψη που έγινε στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση, η ΟΙΚΙΠΑ μέσω των εκπροσώπων της Θωμά Κουτρούμπα και Διονύση Μαμάση, κατέθεσε δέσμη συγκεκριμένων προτάσεων για την αντιμετώπιση του φαινομένου της λαθροϋλοτομίας. Καμία πρόταση ή αντίδραση δεν υπήρξε απ’ τις δασικές υπηρεσίες, οι εκπρόσωποι των οποίων δεν τοποθετήθηκαν καν στη σύσκεψη, οι δε αστυνομικοί Διευθυντές της Ηλείας και της Αχαΐας δήλωσαν αδυναμία λόγω έλλειψης προσωπικού.
Εντύπωση προκάλεσαν στους συμμετέχοντες τόσο η «αφωνία» των δασικών υπηρεσιών της Αχαΐας (μίλησε μόνο ο κ. Καταρτζόπουλος) και η απουσία οποιασδήποτε πρότασης για την αντιμετώπιση του φαινομένου, όσο και η κατ’ ιδίαν συνάντηση των δασικών υπαλλήλων με τον κ Αποστολόπουλο, αμέσως μετά τη λήξη της σύσκεψης, απουσία όλων των υπολοίπων.
Οι προτάσεις της ΟΙΚΙΠΑ ήταν οι ακόλουθες:
Να φυλάσσεται το δάσος πρωί απόγευμα και Σαββατοκύριακα (εργάσιμες και αργίες) με μεικτές περιπολίες των εποπτών του φορέα με τους Δασικούς υπαλλήλους, με τροποποίηση του προγράμματος των δασικών υπαλλήλων.
- Να περιοριστεί ο χρόνος ξύλευσης σε 15 μέρες τον Οκτώβριο και 15 το Φεβρουάριο.
- Να δίνονται ονομαστικές άδειες στους δικαιούχους ξύλευσης απ’ τις δασικές υπηρεσίες να γίνεται σήμανση των προς υλοτομία δέντρων να αναφέρεται η ποσότητα της ξυλείας που θα αποληφθεί.
- Να ενημερώνεται ο Φορέας για τη λίστα των δικαιούχων, τη θέση της ξύλευσης, και την ποσότητα των ξύλων.
- Να υπάρξει καλύτερος συντονισμός και συνεργασία των δασικών υπηρεσιών της Αχαΐας και Ηλείας με το προσωπικό του Φορέα Διαχείρισης.